¿Cuáles son las claves para crear una empresa de actualidad?

Cuando un emprendedor tiene la visión de crear un negocio, además de todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta, debe revisar una serie de elementos para lograr el objetivo final, que es la creación de su negocio y el rendimiento del mismo.

Para todos los aspectos legales, un emprendedor debe contar con la asesoría constante de abogados en europa, los cuales apoyaran en todas las áreas del derecho mercantil, derecho laboral, derecho tributario, derecho inmobiliario, y en todas aquellas áreas en las cuales sea necesaria la presencia de un asesor legal.

Existen una serie de pasos y tramites obligatorios que todo emprendedor debe realizar para dar de alta a la empresa y  la puesta en marcha de la misma, los cuales se enumeran a continuación:

  • Elección de la forma jurídica: Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa.
  • Certificación negativa: debes obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre.
  • Capital social: depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 euros.
  • Solicitar el NIF: obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria.
  • Creación de la sociedad: debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la constitución de la sociedad, realizada por un abogado especialista en derecho mercantil.
  • Inscripción en el Registro Mercantil: Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.
  • Alta en IAE: darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria, supervisada por un abogado en derecho tributario.
  • Libros de sociedades: legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Si tiene alguna duda consulte con un abogado en derecho mercantil.
  • Registro de patente y marca: se debe realizar el registro de distintivos, imágenes, símbolos, etc., cuando se trate de una marca.

Además de estos trámites, los elementos a tener en cuenta serían los siguientes:

  • Análisis del mercado cautivo u objetivo: esto permitirá tener una visión clara de las posibilidades del negocio, bien sea en el país, ciudad o espacio donde se desea establecer. Establece cuales son las debilidades y fortalezas de tu negocio, cuales son los puntos que te diferencian del resto de tus competidores, de qué manera puedes marcar esa diferencia, convirtiéndote en una necesidad para ese consumidor. Establece las amenazas que pudieras encontrar en el camino, cuales son las oportunidades de expansión y crecimiento. Este análisis se llama DAFO, y junto con el plan de negocios es una herramienta indispensable en el lanzamiento de una empresa. Analizar la competencia directa, te dará elementos para la evaluación de tu negocio.
  • Crear una estrategia de mercadeo y ventas accesible: esta estrategia debe estar alineada con los objetivos de la empresa, con el plan de negocios y con las características generales del mercado. Definir el mercado objetivo, los canales de difusión o comunicación con este público objetivo, la creación de contenidos tanto en la web, redes sociales, la intención de estos contenidos, revisar de qué manera la competencia está llegando a este público objetivo. Definir los canales de distribución, los métodos de venta, descuentos, promociones, etc. y elegir el personal adecuado para esta área, garantizara en mayor medida el éxito de la operación.
  • La página web: dependiendo del tipo de negocio y mercado, se debe pensar seriamente en la necesidad de una página web, que le de visibilidad a tu negocio, ya que hoy día, la mayoría de las personas utilizan el internet para realizar sus compras de manera inmediata. Volvemos a lo mismo, revisa que hace la competencia, de qué manera está enfocando el negocio en la web. La página web de tu empresa será tu centro de operaciones, ya que de allí puedes tomar información importante para conocer el público objetivo y empezar a ofrecerle lo que este necesita, puedes medir el comportamiento de este público objetivo, pruebas estrategias, obtendrás información útil para crear campañas publicitarias y estrategias de ventas.
  • El recurso humano como base de toda empresa emergente: es conveniente que este aspecto sea tratado junto con el abogado especialista en derecho laboral, ya que el reclutamiento, selección y elección del recurso humano va más allá de contratar personal. Gestionar el recurso humano de manera adecuada garantiza el éxito de la operación.
  • Realizar una buena gestión de atención al cliente: basar la calidad, confianza en una buena relación con el cliente, es la base del servicio. Un cliente bien atendido antes, durante y luego de la venta, garantizara fidelidad y referidos. Monitoriza lo que sucede con el cliente durante todo el proceso, muchas veces las redes sociales sirven de medición de lo que dicen tus clientes de tu negocio. Está en contacto permanente con tu cliente para conocer de primera mano, lo que piensan de tu producto, marca o servicio, y poder realizar los correctivos necesarios.
  • Entrena, capacita y forma a tu personal: el conocimiento, las habilidades y las destrezas de los empleados, sirven de base para tener un personal motivado. Un personal motivado pondrá todo su empeño en lograr los objetivos tanto del equipo como de la empresa. Mantener siempre al personal capacitado y bien entrenado en su área, le dará la oportunidad de cumplir con los objetivos del plan de negocios y la rentabilidad del mismo. Renovar y actualizar los conocimientos en los ámbitos que lo demanden, así como su formación en nuevas áreas que sirvan para potenciar el desarrollo de ambas partes, motivan a todo el personal.
  • Construye tu marca personal o potencia tu producto o servicio al máximo: diseñar una imagen corporativa, donde el logo, diseños, colores, etc., sea cónsono con el negocio apoya en la creación de la marca o el afianzamiento del producto o servicio en el mercado. Tener unos colores que nos identifiquen ante el cliente de un solo vistazo o un logo que se grabe a fuego en la memoria, nos ayuda a posicionarnos frente a la competencia.

Para la creación, formalización, diseño del plan de negocios, asesoría en cuanto a los documentos legales, puesta en marcha de un negocio, se debe contar con asesores legales, con amplios conocimientos en derecho mercantil, derecho tributario y laboral, que realicen una alianza estratégica con el empresario para evitar futuros inconvenientes que puedan costar tiempo, dinero y esfuerzo.